AI kijkt mee
Stel instructiepakketten digitaal op terwijl AI meekijkt, toetst en aanvult. Laat ze controleren volgens het vier-ogen-principe en laat de ploeg op locatie tekenen voor ontvangst en begrip.
Instructienummer
2026/10/22/001 · revisie 1
Vergrendeld na vrijgave. Wijzigen alleen via een nieuwe revisie met reden.
AI kijkt mee
Terwijl je een instructie opstelt, leest AI mee. Het toetst je keuzes aan het instructiedocument, wijst op wat ontbreekt of niet klopt en doet voorstellen om aan te vullen. Jij beslist wat je overneemt.
AI adviseert, mensen beslissen: de vier-ogen-controle en de vrijgave blijven altijd bij de WB-U.
Werkwijze
De WB-V vult projectgegevens en functies in, kiest welke tabbladen in het pakket horen en voegt bijlagen toe zoals de WECO en zonetekeningen.
AI heeft de instructie al getoetst op volledigheid en consistentie. De opsteller tekent digitaal, waarna de inhoud wordt vergrendeld.
Een tweede persoon (WB-U) controleert alle tabbladen en bijlagen en keurt goed of af met toelichting. Je eigen instructie goedkeuren kan niet.
Op de werkplek vult de VHM/GRW de LMRA in en tekenen de ploegleden na elkaar op hetzelfde apparaat.
Het instructiepakket
Vink per instructie aan welke tabbladen erbij horen. Niet-gekozen tabbladen verschijnen niet in het pakket en niet in de PDF. Namen en telefoonnummers uit het projectplan worden automatisch overgenomen.
Regimes
Altijd: een geldige DVP-pas, een geel vest met reflectie, en bij dreigend gevaar het gevaarsein van 5 korte tonen, waarna iedereen direct naar de veilige wijkplaats gaat.
Risicobeoordeling
De RI&E-tabbladen voor het gebruik van een vast object als GW (Vvw-at 4.3) en voor de GRW-afbakening (Vvw-at 5.5) rekenen het risico direct uit, vóór en na maatregelen.
De waarschijnlijkheid volgt uit de gekozen situatie, zoals aankondigingstijd, afstand tot het object, ploeggrootte en omgevingsgeluid.
Op de werkplek
Ploegleden tekenen na elkaar met vinger, pen of muis voor ontvangst en begrip van de instructie.
Met alle gekozen tabbladen, de vrijgave en alle handtekeningen van de revisie. Niet vrijgegeven? Dan krijgt de PDF het watermerk CONCEPT.
Veiligheid op locatie
Op basis van de werklocatie zoekt de app automatisch de dichtstbijzijnde AED en het dichtstbijzijnde ziekenhuis met spoedeisende hulp, en volgt hij het weer realtime. Elk ploeglid ziet het direct op de telefoon.
Veelgestelde vragen
Een instructiepakket (ook wel instructiekaart genoemd) is het document waarmee de ploeg vóór aanvang wordt geïnstrueerd over de veiligheid bij werk aan of nabij het spoor: het regime, de zones, de risico's en maatregelen, wie je belt en wat je doet bij een calamiteit. In Instructie360 stel je het pakket digitaal op, in plaats van in Word of Excel.
Voor werkplekbeveiligers en hun opdrachtgevers: de WB-V die het pakket opstelt, de WB-U die het controleert en vrijgeeft, en de uitvoerder, GRW en ploegleden die het op de werkplek lezen en tekenen. Elk bedrijf werkt in een eigen, afgeschermde omgeving.
Instructies voor PW VHM, PW GRW/Z, PW GRW/A en Plan GW, een RI&E volgens Fine & Kinney (object en GRW-afbakening), de LMRA, het calamiteitenplan, zonetekeningen en bijlagen zoals de WECO. Je kiest per instructie welke tabbladen nodig zijn.
De WB-V biedt het pakket aan ter controle. Een WB-U controleert het en geeft het vrij of keurt het af met een opmerking. Pas na vrijgave kan er getekend worden. Elke stap staat met naam en tijd in de historie, en de vrijgegeven versie wordt vastgelegd als PDF met controlecode.
De GRW of WB-U laat een QR-code zien. Ploegleden scannen die met hun eigen telefoon, lezen de instructie en tekenen voor ontvangst; er hoeft niets geïnstalleerd te worden. De GRW vult op de telefoon ook de LMRA in en kan ploegleden toevoegen.
Bij het opstellen zoekt Instructie360 op basis van de werklocatie het dichtstbijzijnde ziekenhuis met spoedeisende hulp (SEH), de dichtstbijzijnde AED en de OBI-regio. Op de telefoon staan routeknoppen naar het ziekenhuis en de AED.
De AI kan een eerste voorstel voor het pakket maken uit een korte omschrijving van het werk, en tips toelichten. Namen, telefoonnummers en e-mailadressen worden eerst afgeschermd voordat er iets naar de AI gaat. De mens beslist altijd: niets wordt zonder controle vrijgegeven.
Elk bedrijf heeft een eigen database en eigen bijlagen. Inloggen gaat met een code van zes cijfers per e-mail. Elke nacht wordt een back-up gemaakt en direct getest, en de beheerder tekent de back-up regelmatig af.